Gizlilik ve kişisel veriler
Son güncelleme: 18 Eylül 2026
Kısaca
Etüt Takip, okulların ve dershanelerin etüt, sınav ve yoklama işlerini yürüttüğü bir yazılımdır. Verileri okul adına işleriz; satmayız, reklam göstermeyiz, ziyaretçileri izleyen analitik araç kullanmayız.
Kim sorumlu
Sisteme veri giren her okul ya da dershane, kendi verilerinin sorumlusudur (6698 sayılı KVKK'daki "veri sorumlusu"). Etüt Takip bu verileri okulun talimatıyla ve yalnızca hizmeti sunmak için işler ("veri işleyen").
Bu yüzden öğrenci, veli ya da öğretmen olarak verilerinizle ilgili bir talebiniz varsa önce okul yönetimine başvurun; kayıtları düzeltme ve silme yetkisi onlardadır.
Hangi veriler
| Öğrenci | Ad soyad, okul ya da kayıt numarası, sınıf/grup, okul isterse fotoğraf, deneme sınavı sonuçları ve konu başarıları, etüt ve yoklama kayıtları |
|---|---|
| Veli | Ad soyad, okulun girdiği iletişim bilgisi, hangi öğrenciyle ilişkili olduğu |
| Öğretmen ve yönetici | Ad soyad, kullanıcı adı ya da e-posta, rol, verdiği dersler |
| Kullanım kaydı | Personelin giriş-çıkış zamanı, IP adresi ve yaptığı işlemin özeti. Yalnızca o okulun yönetimi görür |
| Bildirim | Telefonda bildirimi açan kullanıcının tarayıcı bildirim adresi. Bildirim kapatılınca silinir |
Şifreler geri çevrilemeyecek biçimde (özetlenerek) saklanır; biz dahil kimse göremez.
Veriler nerede
- Uygulama ve veritabanı Türkiye'deki (İstanbul) bir sunucuda çalışır.
- Bağlantılar şifrelidir (HTTPS).
- Her gece veritabanının yedeği alınır. Yedek önce şifrelenir, sonra bir kopyası yine Türkiye'de, farklı bir veri merkezinde saklanır. Şifreyi çözen anahtar orada tutulmaz; depolama sağlayıcısı içeriği göremez.
- Kişisel veriler yurt dışına aktarılmaz.
- Her okulun verisi diğer okullardan ayrı tutulur; bir okul başka bir okulun kaydını göremez.
Ne kadar saklanır
- Okul verileri, okul hizmeti kullandığı sürece saklanır; okulun talebiyle silinir.
- Kullanım kayıtları 400 gün sonra kendiliğinden silinir.
- Yedekler sunucuda 14 gün, ikinci veri merkezinde 30 gün tutulur. Silinen bir kayıt, bu süre dolunca yedeklerden de düşer.
Kimlerle paylaşılır
Veriler satılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz. Hizmeti sunmak için yalnızca şu altyapılar kullanılır:
- Sunucu sağlayıcısı (Türkiye) — sistemin çalıştığı makine
- Yedek depolama sağlayıcısı (Türkiye) — yalnızca şifrelenmiş yedek dosyaları
- E-posta hizmeti — sistem e-posta gönderdiğinde, yalnızca alıcı adresi ve ileti
Yasal bir zorunluluk olmadıkça veriler başka kimseyle paylaşılmaz.
Çerezler
Yalnızca sistemin çalışması için gereken çerezler kullanılır: oturumunuzu açık tutan çerez, form güvenliği çerezi ve "bu cihazda oturumu açık tut" seçildiyse hatırlama çerezi. İzleme, reklam ya da analitik çerezi yoktur.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme gibi haklarınız vardır. Bu talepleri verilerinizi sisteme giren okula iletin.